Från beslut till första journalen: Så kommer du igång med Dentio
"Har jag tid att lära mig ännu ett system?"
Många tandläkare tvekar inför ny teknik. Men implementeringen av Dentio tar kortare tid än att vara iväg på lunchrasten.
Ingen IT-avdelning. Ingen hårdvara att beställa. Ingen omfattande utbildning.
Här är hur det faktiskt går till.
Vad du behöver, och vad du inte behöver
Det som överraskar de flesta är hur lite som krävs:
- En dator med webbläsare
- En mikrofon (vi tillhandahåller en USB-mikrofon vid registrering)
Vi har testat över 40 olika mikrofoner för att hitta den som ger bäst ljudkänslighet och upptagningsförmåga i en klinisk miljö där bakgrundsljud från sug, radion och utrustning är oundvikligt. Du kan använda din egen mikrofon om du föredrar det, men för optimalt resultat har vi redan gjort hårdvaru-testerna åt dig.
Ingen installation, inga program att ladda ner. Allt körs i webbläsaren.
Cirka 20 minuter från start till första journalen:
- Skapa konto på dentio.io (2 minuter)
- Anslut och testa mikrofonen (3 minuter)
- Lägg in din mall (5 minuter)
- Genomgå en kort introduktion till gränssnittet (10 minuter)
Integration med ditt journalsystem
Använder du Muntra? Då sätter vi upp API-integrationen tillsammans med dig vid onboarding. Journalanteckningar flödar direkt in i Muntra utan manuella steg. Du granskar, signerar och allt sparas automatiskt i rätt patientjournal.
Använder du Frenda, Opus, Alma eller annat journalsystem? Dentio fungerar parallellt med ditt befintliga system. När journalen är färdig kopierar du helt enkelt texten och klistrar in i din patients journal. Det tar fem sekunder och kräver ingen teknisk uppsättning eller godkännande från IT-avdelningen.
Enkelt, smidigt och fungerar med alla journalsystem.
Ingen inlärningskurva: Systemet anpassar sig till dig
Du behöver inte lära dig någon ny kommandostruktur eller speciell ordning att säga saker i. Prata som du alltid gjort:
- "Har du några besvär?"
- "46do komposit"
- "Tandsten UK front"
- "Blödning approximalt 13-23"
Dentio förstår det odontologiska sammanhanget och strukturerar informationen enligt tandvårdsstandard.
Under den första veckan händer något intressant. Du granskar journalerna noggrant första dagarna, rättar formuleringar där det behövs. Efter några dagar märker du att dokumentationen börjar låta mer och mer som du själv skriver.
Dentio anpassar sig: om du konsekvent ändrar vissa termer eller strukturer, kommer systemet att börja använda din preferens automatiskt. Efter en till två veckor gör de flesta användare minimala justeringar innan signering.
Onboarding och support
Vi erbjuder en genomgång av Dentios funktioner för alla nya användare, både individuellt och för hela team. Under denna session går vi igenom:
- Arbetsflödet
- Hantering av olika typer av dokumentation (journalanteckningar, remisser, terapiplaner, åtgärdskoder)
- Praktiska frågor om just din klinik
- API-uppkoppling och konfiguration (för Muntra-användare)
Om frågor dyker upp senare har du tillgång direkt till vår service och kortfattade video-guider för varje funktion. Det viktigaste för oss är att allt känns bra för dig.
Vad kan faktiskt gå fel?
I ärlighetens namn finns det några saker som kan påverka upplevelsen:
- Mikrofonkvalitet: Om din egna mikrofon plockar upp mycket bakgrundsljud eller har dålig kvalitet kan det påverka resultatet. Därför rekommenderar vi en dedikerad USB-mikrofon.
- Talvolym: Om du talar extremt tyst kan systemet ha svårt att höra, men detta är sällsynt eftersom de flesta tandläkare pratar i normal samtalston med patienter.
Vissa användare förväntar sig att första journalen ska vara 100% perfekt utan någon granskning. Det är inte realistiskt. Du behöver läsa igenom och godkänna innan signering, precis som med all klinisk dokumentation.
Skillnaden är att du börjar från 95% färdigt istället för från noll.
Men dessa situationer är undantag. I 89% av fallen rapporterar nya användare att uppstarten gick smidigare än förväntat.
Teamimplementering: I er egen takt
Om hela kliniken ska börja använda Dentio behöver inte alla starta samtidigt.
- Verksamhetsansvarig sätter upp grundinställningar (säkerhet, åtkomst, fakturering) en gång
- Varje behandlare registrerar sig och börjar använda systemet i sin egen takt
Många kliniker kör en mjukstart där en eller två tandläkare testar först, visar resultaten på morgonmötet, och sedan kommer resten av teamet igång när de känner sig redo.
Testa utan risk
Du kan prova Dentio helt kostnadsfritt i sju dagar. Ingen bindningstid, inget kreditkort krävs vid registrering.
Skriven av Sana Rauf, tandläkare