Fra beslutning til første journal: Slik kommer du i gang med Dentio
"Har jeg tid til å lære meg enda et system?"
Mange tannleger nøler med ny teknologi. Men implementeringen av Dentio tar kortere tid enn å gå på lunsj.
Ingen IT-avdeling. Ingen maskinvare å bestille. Ingen omfattende opplæring.
Slik fungerer det i praksis.
Hva du trenger, og hva du ikke trenger
Det som overrasker de fleste er hvor lite som kreves:
- En datamaskin med nettleser
- En mikrofon (vi leverer en USB-mikrofon ved registrering)
Vi har testet over 40 forskjellige mikrofoner for å finne den som gir best lydkvalitet og opptaksevne i et klinisk miljø der bakgrunnsstøy fra sug, radio og utstyr er uunngåelig. Du kan bruke din egen mikrofon hvis du foretrekker det, men for optimalt resultat har vi allerede gjort maskinvaretestene for deg.
Ingen installasjon, ingen programmer å laste ned. Alt kjører i nettleseren.
Cirka 20 minutter fra start til første journal:
- Opprett konto på dentio.io (2 minutter)
- Koble til og test mikrofonen (3 minutter)
- Legg inn malen din (5 minutter)
- Gjennomfør en kort introduksjon til grensesnittet (10 minutter)
Integrasjon med journalsystemet ditt
Bruker du Muntra? Da setter vi opp API-integrasjonen sammen med deg under onboarding. Journalnotater flyter direkte inn i Muntra uten manuelle steg. Du gjennomgår, signerer, og alt lagres automatisk i riktig pasientjournal.
Bruker du Frenda, Opus, Alma eller et annet journalsystem? Dentio fungerer parallelt med ditt eksisterende system. Når journalen er ferdig, kopierer du enkelt teksten og limer inn i pasientjournalen din. Det tar fem sekunder og krever ingen teknisk oppsett eller godkjenning fra IT-avdelingen.
Enkelt, smidig og fungerer med alle journalsystemer.
Ingen læringskurve: Systemet tilpasser seg deg
Du trenger ikke lære deg noen ny kommandostruktur eller spesiell rekkefølge å si ting i. Snakk som du alltid har gjort:
- "Har du noen plager?"
- "46do kompositt"
- "Tannstein UK front"
- "Blødning approksimalt 13-23"
Dentio forstår den odontologiske sammenhengen og strukturerer informasjonen i henhold til tannhelsestandard.
I løpet av den første uken skjer noe interessant. Du gjennomgår journalene nøye de første dagene og retter formuleringer der det trengs. Etter noen dager merker du at dokumentasjonen begynner å høres mer og mer ut som du selv skriver.
Dentio tilpasser seg: hvis du konsekvent endrer visse termer eller strukturer, vil systemet begynne å bruke dine preferanser automatisk. Etter en til to uker gjør de fleste brukere minimale justeringer før signering.
Onboarding og support
Vi tilbyr en gjennomgang av Dentios funksjoner for alle nye brukere, både individuelt og for hele team. Under denne sesjonen går vi gjennom:
- Arbeidsflyten
- Håndtering av ulike typer dokumentasjon (journalnotater, henvisninger, behandlingsplaner, prosedyrekoder)
- Praktiske spørsmål om akkurat din klinikk
- API-tilkoblingen og konfigurasjonen (for Muntra-brukere)
Hvis spørsmål dukker opp senere, har du direkte tilgang til vår service og kortfattede videoguider for hver funksjon. Det viktigste for oss er at alt føles bra for deg.
Hva kan faktisk gå galt?
For å være ærlig finnes det noen ting som kan påvirke opplevelsen:
- Mikrofonkvalitet: Hvis din egen mikrofon plukker opp mye bakgrunnsstøy eller har dårlig kvalitet, kan det påvirke resultatet. Derfor anbefaler vi en dedikert USB-mikrofon.
- Talevolum: Hvis du snakker ekstremt lavt, kan systemet ha vanskeligheter med å høre, men dette er sjeldent siden de fleste tannleger snakker i normal samtaletone med pasienter.
Noen brukere forventer at den første journalen skal være 100% perfekt uten noen gjennomgang. Det er ikke realistisk. Du må lese gjennom og godkjenne før signering, akkurat som med all klinisk dokumentasjon.
Forskjellen er at du starter fra 95% ferdig i stedet for fra null.
Men disse situasjonene er unntak. 89% av nye brukere rapporterer at oppstarten gikk smidigere enn forventet.
Teamimplementering: I deres eget tempo
Hvis hele klinikken skal begynne å bruke Dentio, trenger ikke alle starte samtidig.
- Praksisansvarlig setter opp grunninnstillinger (sikkerhet, tilgang, fakturering) én gang
- Hver behandler registrerer seg og begynner å bruke systemet i sitt eget tempo
Mange klinikker kjører en myk start der en eller to tannleger tester først, viser resultatene på morgenmøtet, og deretter kommer resten av teamet i gang når de føler seg klare.
Prøv uten risiko
Du kan prøve Dentio helt gratis i syv dager. Ingen bindingstid, ingen kredittkort kreves ved registrering.
Skrevet av Sana Rauf, tannlege