Päätöksestä ensimmäiseen päiväkirjamerkintään: Näin pääset alkuun Dention kanssa
"Onko minulla aikaa oppia vielä yksi järjestelmä?"
Monet hammaslääkärit epäröivät uuden teknologian edessä. Mutta Dention käyttöönotto vie vähemmän aikaa kuin lounastauko.
Ei IT-osastoa. Ei tilattavaa laitteistoa. Ei laajaa koulutusta.
Näin se käytännössä toimii.
Mitä tarvitset ja mitä et
Useimpia yllättää, kuinka vähän vaaditaan:
- Tietokone ja selain
- Mikrofoni (toimitamme USB-mikrofonin rekisteröinnin yhteydessä)
Olemme testanneet yli 40 erilaista mikrofonia löytääksemme sen, joka tarjoaa parhaan ääniherkkyyden ja tallennuskyvyn kliinisessä ympäristössä, jossa taustaäänet imulaitteesta, radiosta ja laitteistosta ovat väistämättömiä. Voit käyttää omaa mikrofoniasi, jos haluat, mutta optimaalisten tulosten saavuttamiseksi olemme jo tehneet laitteistotestit puolestasi.
Ei asennusta, ei ladattavia ohjelmia. Kaikki toimii selaimessa.
Noin 20 minuuttia aloituksesta ensimmäiseen päiväkirjaan:
- Luo tili osoitteessa dentio.io (2 minuuttia)
- Yhdistä ja testaa mikrofoni (3 minuuttia)
- Lisää mallisi (5 minuuttia)
- Käy läpi lyhyt käyttöliittymän esittely (10 minuuttia)
Integraatio päiväkirjajärjestelmääsi
Käytätkö Muntraa? Asennamme API-integraation yhdessä kanssasi käyttöönoton aikana. Päiväkirjamerkinnät virtaavat suoraan Muntraan ilman manuaalisia vaiheita. Tarkistat, allekirjoitat, ja kaikki tallentuu automaattisesti oikeaan potilaspäiväkirjaan.
Käytätkö Frendaa, Opusta, Almaa tai muuta päiväkirjajärjestelmää? Dentio toimii nykyisen järjestelmäsi rinnalla. Kun päiväkirja on valmis, kopioit tekstin ja liität sen potilaasi päiväkirjaan. Se vie viisi sekuntia eikä vaadi teknistä asennusta tai IT-osaston hyväksyntää.
Yksinkertaista, sujuvaa ja toimii kaikkien päiväkirjajärjestelmien kanssa.
Ei oppimiskäyrää: Järjestelmä mukautuu sinuun
Sinun ei tarvitse oppia uutta komentorakennetta tai erityistä järjestystä asioiden sanomiseen. Puhu kuten aina:
- "Onko sinulla vaivoja?"
- "46do komposiitti"
- "Hammaskivi AH edessä"
- "Verenvuoto approksimaalisti 13-23"
Dentio ymmärtää odontologisen kontekstin ja jäsentää tiedot hammashoitostandardien mukaisesti.
Ensimmäisen viikon aikana tapahtuu jotain mielenkiintoista. Tarkistat päiväkirjat huolellisesti ensimmäisinä päivinä ja korjaat muotoiluja tarvittaessa. Muutaman päivän kuluttua huomaat, että dokumentaatio alkaa kuulostaa yhä enemmän siltä, miten itse kirjoitat.
Dentio mukautuu: jos muutat johdonmukaisesti tiettyjä termejä tai rakenteita, järjestelmä alkaa käyttää mieltymyksiäsi automaattisesti. Yhdestä kahteen viikon jälkeen useimmat käyttäjät tekevät minimaalisia muutoksia ennen allekirjoittamista.
Käyttöönotto ja tuki
Tarjoamme Dention toimintojen läpikäynnin kaikille uusille käyttäjille, sekä yksilöllisesti että kokonaisille tiimeille. Tämän session aikana käymme läpi:
- Työnkulun
- Erityyppisen dokumentaation käsittelyn (päiväkirjamerkinnät, lähetteet, hoitosuunnitelmat, toimenpidekoodit)
- Käytännön kysymykset juuri sinun klinikastasi
- API-yhteyden ja konfiguraation (Muntra-käyttäjille)
Jos kysymyksiä herää myöhemmin, sinulla on suora pääsy palveluumme ja ytimekkäisiin video-oppaisiin jokaisesta toiminnosta. Meille tärkeintä on, että kaikki tuntuu sinulle hyvältä.
Mikä voi mennä pieleen?
Rehellisesti sanottuna on muutamia asioita, jotka voivat vaikuttaa kokemukseen:
- Mikrofonin laatu: Jos oma mikrofonisi poimii paljon taustamelua tai sillä on huono laatu, se voi vaikuttaa tuloksiin. Siksi suosittelemme omistettua USB-mikrofonia.
- Puheäänenvoimakkuus: Jos puhut erittäin hiljaa, järjestelmällä voi olla vaikeuksia kuulla, mutta tämä on harvinaista, koska useimmat hammaslääkärit puhuvat normaalilla keskusteluäänellä potilaiden kanssa.
Jotkut käyttäjät odottavat ensimmäisen päiväkirjan olevan 100% täydellinen ilman tarkistusta. Se ei ole realistista. Sinun on luettava läpi ja hyväksyttävä ennen allekirjoittamista, aivan kuten kaiken kliinisen dokumentaation kanssa.
Ero on siinä, että aloitat 95% valmiista nollan sijaan.
Mutta nämä tilanteet ovat poikkeuksia. 89% uusista käyttäjistä raportoi, että käyttöönotto sujui odotettua helpommin.
Tiimin käyttöönotto: Omassa tahdissanne
Jos koko klinikka aikoo alkaa käyttää Dentiota, kaikkien ei tarvitse aloittaa samaan aikaan.
- Käytäntövastaava asettaa perusasetukset (turvallisuus, pääsy, laskutus) kerran
- Jokainen hoitaja voi rekisteröityä ja alkaa käyttää järjestelmää omassa tahdissaan
Monet klinikat tekevät pehmeän käynnistyksen, jossa yksi tai kaksi hammaslääkäriä testaa ensin, näyttää tulokset aamukokouksessa, ja sitten loput tiimistä pääsevät alkuun kun he tuntevat olevansa valmiita.
Kokeile riskittömästi
Voit kokeilla Dentiota täysin ilmaiseksi seitsemän päivän ajan. Ei sitoutumista, ei luottokorttia vaadita rekisteröinnin yhteydessä.
Kirjoittanut Sana Rauf, hammaslääkäri